FAIL (the browser should render some flash content, not this).
Érték-Rendszerház Kft.
1119, Budapest
Fehérvári út 87. II. emelet
Telefon:   +36 1 365 58 00
  +36 1 365 58 01
E-mail: info@ertek.hu
Számlázás, szállítólevél

A Számlázási modullal elsősorban a teljesített áruszállítás, szolgáltatás ellenértékének megjelenítését tudjuk számítógéppel elvégezni. Mindezt természetesen a szigorú számadási kötelezettség figyelembevételével teszi a rendszer. A modul továbbá elvégzi a számlakészítéssel kapcsolatos, más modulokban szükséges adminisztrációs feladatokat (készletcsökkentés, számla adatainak rögzítése a pénzügyi nyilvántartóban).

A modul használatával mind a belföldi, mind az export (devizás) számlák készítése megoldható. A számla gyors készítését törzsállományok létrehozásának lehetősége (vevő, cikk, szolgáltatás, fizetési mód, üzletkötő, stb.) adja. A számla készítése során az egyes mezőkben megnyitható kereső ablak tartalmazza a törzsállományban megadott adatokat. Ezzel a felhasználó időt takaríthat meg, hiszen a legfontosabb (ismétlődő) adatok egy gombnyomásra, a képernyőre kérhetők.

A modul többek között alkalmas kereskedelmi, bolti, szolgáltatás, előleg számla, szállítólevél készítésére. Az előzetesen elkészített szállítólevélből automatikusan számla készíthető. A számla kiállítható a készletnyilvántartó törzsadati (áru), illetve törzsadatként felvehető tétel adatok (szolgáltatások) alapján. Igény szerint engedmény definiálható, mely megadható törzsadatként, de a számla készítése során is van lehetőség engedményadásra. Ez vonatkozhat egy-egy cikkre, vagy szolgáltatásra, a számla teljes tartalmára, csoportos gyűjtésben is. Az engedmény megadható %-os értékben, vagy mennyiségi mértékben.

A vevőn kívül egyéb partner is rendelhető a számlához (pl. üzletkötő). Ez a későbbi gyűjtésben juthat szerephez.

A törzsadatoknál tételenként megadható főkönyvi szám lehetővé teszi, a számlák automatikus kontírozását, illetve azok feladását a könyvelés felé. A megadott árbevétel főkönyvi számlákon a feladás után megjelenik a forgalom.

A modul széleskörű paraméterezési lehetőségének köszönhetően nyomon követhető a vevői tartozás figyelése, beállítható a felhasználó által használni kívánt nyomtatási kép, példányszám. Minden számlához megadható úgynevezett megjegyzés szöveg (fejlécben, illetve láblécben), amely a számlán kinyomtatásra kerül.

A számlakészítő modul szoros kapcsolatban áll más modulokkal. A rendelés nyilvántartással összekapcsolva a beérkező rendelések adatai alapján számla készíthető. A készlet nyilvántartás modullal lévő kapcsolat esetén a rendszer a leszámlázott árucikkel csökkenti a készletet. Raktárban nem szereplő tételt a program nem enged leszámlázni. Automatikus adatátvitel történik a pénzügy- és ÁFA nyilvántartásba, ezáltal a vevő számlák állományában kimutathatók.

A vevő számlákkal kapcsolatos információs listák készítésére sokrétű megoldás található a rendszerben. Készíthetők tételes és összesített kimutatások, ÁFA listák, kiegyenlítés listák, stb. A vevők kiegyenlítetlen számláinak soráról egyenlegközlő, illetve fizetési felszólító levél készítésére van lehetőség. Szükség esetén a késedelmi kamatszámítás is elvégezhető a rendszerben.

Ugrás a jelenlegi lap tetejére